你是不是也有这样的感觉，明明每天都在忙碌，仿佛把所有的时间都投入到工作中，可回头看看，却发现自己似乎没什么进步？尤其是当你看到那些比你年轻、经验不如你的人一个个被提拔，心里真的五味杂陈。别急，今天我想和你聊聊我最近悟到的一个职场小秘密：预案思维，或者说，具备“打草稿”的能力。
这个概念听起来可能有点简单，甚至有点像老生常谈。但相信我，当我真正开始理解和实践这个思维方式后，真的发现自己在职场上稳了不少，心态也逐渐放松了很多。预案思维，或许就是你一直在找的那个职场晋升的“秘密武器”。
咱们先聊聊什么是预案思维。打个比方吧，你是不是也有这样的习惯：做一个项目之前，先在脑海里过一遍大致的流程，或者写一篇文章之前，先在纸上列个提纲？其实，这就是预案思维的雏形。
可为什么这么简单的事情，放到职场上，很多人就做不到呢？我曾经也是这样的，只有在特别重要的场合，比如去见一个重要客户之前，才会提前做足准备。但在日常工作中，更多的时候是按部就班、被动应对。结果就是，工作再忙，成效也一般，领导提拔人的时候，轮不到我。
后来，我开始观察那些总是能顺利晋升的人，发现他们都有一个共同点——他们特别擅长“打草稿”。不管事情大小，他们总是会提前思考，做足预案。所以，当机会来临时，他们总能抓住。而你却常常因为准备不足，错失良机。
当领导询问项目，你能说出 1、2、3；当项目一期没上线，你考虑到二期该如何迭代；每次开会，你总是可以第一时间总结会议纪要并主动发给领导，试问你不晋升谁晋升？可是谁都想这样，领导提问完美回答、方案永远都有 Plan B、会上完美表现…简直是职场最爽瞬间！
那请你擦擦眼睛、给自己两巴掌清醒一下认真往下看～
我直接拿我主管举例吧。他是目前公司最年轻的设计组长，好像不到 30 岁。也算是有幸见识到“越优秀的人越卷，越躺平的人越懒”这句话的具象化例子。作为组长，他管理的大的业务线就有两条，但他每天最早一个来，最后一个走，当接触到一些新的业务逻辑时，他会专门找业务运营甚至相关的外包同学去请教整个项目的人员配比、项目进度以及业务背景。刚开始我不理解，甚至有些业务都不属于我们部门的范畴，但他只要听见了或者刚好接触上，就一定要了解彻底。
刚开始我觉得领导确实是闲呀，但随着时间的推移，我逐渐发现，他的这些努力并不只是表面的勤奋，而是在工作方式上有着深思熟虑的布局。
1. 行为解析：从容自信的来源
在每次会议上，我的主管总是表现得非常自信，从容不迫。无论是讨论我们部门的项目，还是涉及其他部门的业务，他都能侃侃而谈，给人一种他对每个细节都了然于心的感觉。这种自信并不是与生俱来的，而是通过长期的预案思维培养出来的。
他告诉我：“当你对一件事情足够清楚，并且已经有了心理预期，那你自然会有自信。”这句话让身为 i 人的我突然有了改变的方向。的确，当你提前考虑到各种可能出现的情况，并且为每一种情况都准备了应对措施，那么在实际面对挑战时，你自然会从容不迫。反之，如果你从未提前思考，只能临时应对，那么自信从何而来呢？当然，不排除有些人的应变能力很强。
但我是个标准的 i 人，面对突如其来的变化总是感到措手不及。这让我在职场中经常处于被动状态。后来，我开始学习主管的工作方式，努力培养自己的预案思维。
慢慢地，我就变弯了。
我是说从 I 人变成了 J 人。哈哈哈。我发现自己在面对临时抛出来的问题时不再感到恐慌，因为我总是会提前一步考虑到并准备好应对的方案或者说辞。这种转变，极大地提升了我的职场表现。
具体项目的问题排查及预案实例
如果你也想在职场上更从容自信，预案思维绝对是你需要培养的一个关键能力。但这并不意味着要把自己逼得紧绷，而是要学会在日常工作中，逐渐养成“打草稿”的习惯。下面，我想分享一些我个人的体会，帮助你在工作中慢慢建立这种思维方式。
1. 整理意识：每天复盘与总结
其实，养成预案思维的第一步，就是学会整理。就像整理房间一样，整理工作内容也能让你在混乱中找到头绪。
① 项目复盘
每天晚上，我会花几分钟时间回顾一下当天的工作。这可能听起来有点“老生常谈”，但实际操作起来真的很有帮助。通过这种复盘，我能发现自己在工作中哪些地方做得好，哪些地方还可以改进。比如，有一次我发现，项目进度拖后是因为我没有及时和开发确认好交互细节和排期。于是，在下次类似的项目中，我会提前准备好这些细节，主动去找相关技术同学沟通技术难点和细节，避免再犯同样的错误。
② 知识复盘
除了项目复盘，知识复盘也是一个好习惯。我们都知道，互联网的更新速度非常快，今天学会的东西，可能明天就过时了。尤其是 AI 现在的发展趋势异常迅猛。所以，我也养成了定期复盘的习惯。比如，我会定期整理自己学到的新知识，然后思考这些知识可以怎么用在工作中。有时候，这些积累下来的“小知识”，反而在关键时刻派上大用场。
GPT-提示词工程搭建的学习和应用
2. 草稿心理：提前准备与预判
在工作中，我们总会遇到一些突发情况或者意想不到的挑战。预案思维的核心就是提前准备，做好预判，这样才能在面对问题时不至于手忙脚乱。
① 会议准备
每次开会前，我都会提前准备好自己的发言内容。有时候，甚至会提前预想到可能遇到的质疑，然后提前准备好应对话术。比如，有一次我要拉起一个比较重要的项目，准备交互评审，我提前准备关于方案亮点、为什么用方案 B 而不用方案 A、开发同学是否能实现等关键问题的话术。果不其然，会上关于这些问题基本都被问到了，但因为我提前想到了，所以在会上语气很确定，减少了很多不必要的讨论，评审节奏非常快以至于方案推进的很顺利。这种提前准备的习惯，真的让我在会议上少了很多紧张感。
对接/评审前的问题预判
② 方案预判
同样地，在制定方案时，我也会考虑到可能出现的各种情况，比如资源不足、时间紧迫等问题，然后提前准备好 Plan B。有了这些预案，在实际操作中遇到问题时，我不会感到太慌张，因为我已经有了应对的方法。
③ 需求预判
在职场中，很多时候领导的需求并不总是那么直截了当。有些需求的交付往往是连带的，换句话说，业务场景下领导要的可能不仅仅是他口头上提到的内容。比如，领导要求你提供一个数据报告，这可能只是他需求的第一步，而下一步他可能还会需要你对数据进行深入分析，甚至提出一些策略建议。
在这种情况下，透过现有的需求看到下一步的潜在需求，显得尤为重要。如果你能提前想到这些后续的需求，并做好准备，不妨将完整的结果一并提交。这样不仅能提高工作的效率，还能展示你对业务的全面理解和预见性。这种主动性和预判能力，是让你在职场中脱颖而出的关键。
自主汇报并清晰描述项目排期和推进动向
3. AI 辅助：借助技术提升效率
不得不说，AI 已经成为我们日常工作中的好帮手。通过借助 AI 工具，我们可以更高效地完成工作，同时也能更好地培养我们的预案思维。
① 工具利用
现在很多 AI 工具可以帮我们处理繁琐的文档、PPT，甚至是作品集的准备。比如，当我需要准备一份报告时，会先用 AI 工具生成一个初稿，然后根据具体需求进行调整。这样不仅节省了时间，还让我有更多的精力去思考更重要的部分。记得有一次，我要在短时间内撰写出一份 PRD 文档，正是借助 AI 工具，我才能在有限的时间内高效完成。
PRD 文档借助 GPT 快速搭建框架
② 话术草拟
在准备会议发言或者客户沟通时，AI 也可以成为你的好帮手。通过 AI 工具，你可以快速生成一份初步的发言稿，然后根据具体的场景进行调整和优化。比如，针对不同的受众，你可以调整话术的表达方式，使其更贴合对方的需求和关注点。这样，你在面对不同的场合时，能够更加自信和从容。
内部分享 GPT 的话术通过 AI 补充话术草稿
说了这么多，其实我想表达的很简单——职场中的晋升，很多时候不是靠拼命加班、埋头苦干，而是靠你有没有“万事打草稿”的意识。有了预案思维，你会发现自己在工作中越来越游刃有余，不再害怕变化，也不再纠结于突如其来的挑战。
其实，这种思维方式并不难培养，关键是要有意识地去练习。每天花一点时间，想想自己的工作有没有哪里可以提前规划一下，或者有没有什么突发情况需要预案。久而久之，你会发现自己变得更有底气，面对职场中的各种挑战，也能更加从容。
希望我的分享能给你一些启发，也希望你能在职场中找到属于自己的“打草稿”的方式。无论你现在处于哪个阶段，预案思维都可以帮助你更好地应对未来的挑战，实现自己的职业目标。
